Tietosuojaseloste


EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen seloste henkilötietojen käsittelystä eViljo-yhdistysrekisterissä. Laadittu 4.1.2021

1.    Rekisterin ylläpitäjä

eVILJO-yhdistysrekisterin omistaa Keski-Pohjanmaan liitto.
Yhteyshenkilö Keski-Pohjanmaan liitossa: Anne Sormunen

Keski-Pohjanmaan liitto

Rantakatu 14

67100 Kokkola

anne.sormunen@keski-pohjanmaa.fi

 

 

eVILJO:n ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Kosti ry Keski-Pohjanmaan liiton kanssa laaditun sopimuksen mukaisesti.

 

Henkilörekisteriasioiden yhteyshenkilö:

Lasse Nygård

Kosti ry/SILTA yhteisöklubi

Rantakatu 6

67100 Kokkola

Lasse.nygard@siltakokkola.fi

 

 

eVILJO-pääkäyttäjien yhteystiedot löytyvät eVILJO:n Tarvitsetko apua -sivulta.

 

2.    Rekisterin nimi

eVILJO yhdistysrekisteri

3.    Rekisterin käyttötarkoitus

eVILJO on yhteisöjä ja yhdistyksiä varten oleva rekisteri, joka vahvistaa yhdistysten tunnettavuutta ja helpottaa tiedon saantia yhdistystoiminnasta. eVILJO:ssa yhdistyksillä on mahdollisuus tiedottaa tapahtumistaan ja yhteistyömahdollisuuksista muiden tahojen kanssa sekä jakaa yhteystietonsa. Tietoja käytetään lisäksi yhdistystoiminnan kehittämiseen sekä tutkimus- ja tilastointitarkoitukseen.

 

Rekisterissä ei käsitellä yksittäisten yhdistysten jäsenten henkilökohtaisia tietoja.

4.    Rekisterin sisältämät tiedot

Kaikki eVILJO-yhdistysrekisterin sisältämät tiedot ovat rekisteröityjen käyttäjien itsensä tuottamia. Rekisteröidyt käyttäjät voivat halutessaan tuottaa yhdistyksestään tietoa tilastointia ja raportointia varten (eritelty kohdassa 4.2).

 

4.1 Julkiset perustiedot (näkyvissä kaikille käyttäjille ilman kirjautumista)

  • perustiedot (nimi, Y-tunnus, kotikunta, perustamisvuosi)
  • toimipaikkatiedot (postisoite, käyntisoite, puhelinnumero)
  • internet-näkyvyys
  • toimiala- ja yhdistysluokittelu
  • yhteyshenkilöt
  • postituslupa
  • yhdistyksen kuva ja logo


4.2 Yhdistyksen toiminnan laajuus ja vaikuttavuus (näkyvissä vain pääkäyttäjille):

  • hanke- ja kansainvälinen toiminta
  • talous
  • toiminnan laajuus

Kohdissa 4.2 mainittuja tietoja voidaan luovuttaa tutkimuskäyttöön Keski-Pohjanmaan liiton laatimalla erillisellä sopimuksella. Tietoja luovutetaan vain voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Lisätietoa tietosuoja-asetuksesta ja yhdistyslaista.

 

5.    Sähköpostiosoitteiden käyttö tiedottamiseen

eVILJO-pääkäyttäjät voivat lähettää tiedotteita sähköpostilla. eVILJO-sähköposti välittyy kaikille rekisteröityneille käyttäjille, jotka ovat antaneet luvan sähköpostin lähettämiseen. Lupa-asioita voi muokata kirjautumalla eVILJO:on. Tiedotteet eivät sisällä kaupallista sisältöä.

6.    Kävijämäärien seuranta

eVILJO-yhdistysrekisterin pääkäyttäjät seuraavat kävijämääriä Google Analytics palvelun kautta. Yksittäisen loppukäyttäjän tietoja ei käsitellä tunnistettavasti.

Muita erillisiä palveluita ei ole kytkettynä eVILJO-yhdistysrekisteriin.

7.    Tietojen ajantasaisuus

 

Rekisteröidyt käyttäjät pitävät yhdistyksensä tai yhteisönsä tiedot ajan tasalla ja poistavat tiedot kirjautumalla eVILJO:on. Ylläpitäjä ei vastaa tietojen ajantasaisuudesta. Kirjautumiseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä pääkäyttäjään (yhteystiedot kohdassa 1).

 

8.    Tietojen säilytys

 

eVILJO-yhdistysrekisterin tekninen ylläpito on ulkoistettu paikalliselle palveluntuottajalle. eVILJO-yhdistysrekisteri sijaitsee kotimaisella palvelimella, josta tietoja ei siirretä EU ja ETA-maiden ulkopuolelle.

 

 

eVILJO

Yhdistysten ja yhteisöjen kohtaamispaikka

eVILJO on yhdistyksiä ja yhteisöjä varten oleva rekisteri aktiivisen kansalaistoiminnan tueksi. Viljo vahvistaa yhdistyksen tunnettavuutta, viestintää ja verkostoitumista.

Ylläpitämällä tietojasi Viljossa ja ne julkisesti näyttämällä sinulla on käytössäsi maksuton nettisivu ja tapahtumakalenteri.

Rekisteritietoja voi päivittää milloin vain yhdistyksen oman eVILJO-tunnuksen kautta.

REKISTERÖIDY